Cuando haces trámites con el SAT, como presentar tu declaración anual, a menudo te piden que uses una e.firma para confirmar la información. Esta firma dura cuatro años, pero es posible que necesites renovarla antes de hacer ciertas cosas.
Si eres nuevo en esto de ser contribuyente activo y no sabes qué es una e.firma, te lo explicamos: es un archivo digital que actúa como tu firma de forma electrónica, identificándote cuando haces algunos trámites y servicios con el SAT.
La e.firma es importante porque no solo te ayuda a confirmar tu identidad con el SAT, sino que también puedes usarla en los sitios web de varias dependencias del gobierno federal, estatal y municipal, así como en algunas empresas privadas.
¿Cómo saber cuándo vence la e.firma del SAT?
Para evitar que tu e.firma deje de funcionar justo cuando necesitas presentar tu declaración anual o hacer otros trámites como actualizar tu dirección, es importante verificar primero si sigue siendo válida. Antes se llamaba Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
Para verificar si tu e.firma sigue siendo válida o si necesitas renovarla, hay tres métodos fáciles y rápidos que puedes usar. Si está a punto de vencer o ya no es válida y ha pasado menos de un año, puedes renovarla en línea. De lo contrario, tendrás que ir a uno de los Módulos de Servicios Tributarios del SAT.
Sea cual sea el método que elijas, necesitarás tener a mano los archivos de tu e.firma, que son los que terminan en .cer y .Key y que te dieron en una memoria USB cuando la tramitaste.
Verificar la vigencia de tu e.firma
Puedes verificar la vigencia de tu e.firma desde tu computadora. Solo necesitas conectar la memoria USB donde están los archivos. Abre la carpeta y haz clic en el archivo que termina en .cer. Se abrirá una ventana con la información sobre cuándo la tramitaste y hasta cuándo está vigente.
También puedes verificar la vigencia de tu e.firma en el Portal SAT. Solo necesitas hacer clic en la opción ‘Ver Más…’ en la pestaña ‘Otros trámites y servicios’, luego seleccionar ‘Identificación y firmado electrónico’.
Una vez allí, elige ‘Valida la vigencia de tu e.firma’ y sigue las instrucciones para ingresar tu RFC y contraseña, y luego subir los archivos de la llave privada y certificado que te dieron. Enseguida verás la vigencia de tu firma.
Aplicación SAT móvil
Otra opción es descargar la aplicación SAT Móvil en tu teléfono. Después de iniciar sesión con tu RFC y contraseña, selecciona ‘Certificados de e.firma’. Allí podrás ver los certificados que tienes y consultar el que está vigente o el más reciente.
Como renovar la e.firma
Si tu e.firma está a punto de vencer o ya ha caducado, puedes renovarla en línea sin necesidad de ir a una oficina del SAT. Tienes hasta un año para hacerlo. La renovación implica emitir un nuevo certificado para activar el archivo .key, y puedes hacerlo en el Portal SAT o a través de la aplicación web SAT ID.
Solo necesitarás tu RFC, correo electrónico y número de celular. Si usas SAT ID, también te pedirán una identificación oficial y verificar tu identidad mediante un video.
Una vez renovada, podrás usar tu e.firma nuevamente para cualquier trámite que lo requiera. No te olvides de obtener tu e.firma portable también.