Este trámite te permite tener un nuevo certificado de tu firma electrónica o también conocida actualmente como e.firma. Si el certificado que tienes ya se encuentra caducado puedes comenzar tu trámite en línea de manera presencial.
Este trámite lo presentan los contribuyentes que son considerados como Personas Morales a quien su firma electrónica terminó la vigencia hasta un año antes de la fecha de la solicitud para la renovación y que aún no tienen el mismo representante, él es quien deberá tener la firma electrónica activa.
Cuando se necesite renovar el certificado de la firma electrónica la persona moral deberá presentarse de forma presencial o bien realizar el trámite en línea. Esto tiene un fundamento legal en el artículo 17-de del código Fiscal de la Federación.
Trámite en Línea
Para realizar el trámite en línea puedes generar un archivo de renovación .ren mediante el programa CERTIFICA WEB el cual se encuentra disponible en la página oficial del SAT, puedes descargar la aplicación CERTIFICA conforme al sistema operativo de tu computadora, una vez que descargues la aplicación puedes ir directamente al directorio de descargas y ejecutar CERTIFICA.
Selecciona la opción que dice solicitud de requerimiento de renovación para personas morales con representante legal, ahí deberás elegir el archivo y la ubicación de tu certificado de firma electrónica que ya caducó, una vez que lo elijas deberán aparecer tus datos personales, seguido de esto deberás ingresar el certificado de firma electrónica activo de representante legal o si eres tú solo subirlo.
Una vez que lo ha seleccionado se los das clic en el botón que dice siguiente y deberás proporcionar una nueva contraseña para tu firma electrónica y seguido de esto confirmar una vez que hayas hecho eso lo siguientes volver a dar clic en el botón “siguiente”.
El siguiente paso es dar clic en firmar y guardar, puedes seleccionar la ruta en tu computadora donde deseas guardar los nuevos archivos de la firma electrónica para finalizar sólo se dará clic en el botón que dice terminar.
Lo siguiente será ingresar al sitio oficial CERTISAT WEB en algún navegador con la firma electrónica que caducó.
Ahora da clic en el botón que dice renovación del certificado cuando estés ahí oprime un botón para examinar y enviar el archivo de requerimiento de renovación que generaste en tu computadora anteriormente, ahora da clic en donde dice renovar y posteriormente da clic en el botón que dice seguimiento, al finalizar puedes imprimir guardar un acuse de recibo de esta solicitud de trámite de la renovación de tu certificado digital dando clic en donde dice apartado comprobante.
Por último dirígete nuevamente a la opción que dice recuperar certificado y coloca tu RFC y vuelve a dar clic en donde dice buscar, una vez que aparezca el número de serie de tu certificado activo de tu firma electrónica puedes guardar ahora si el certificado de firma electrónica preferentemente en mi ubicación donde guardaste tus archivos anteriormente juntamente con tu llave privada.
Información adicional del certificado de firma
electrónica.
Una vez qué has renovado tu certificado digital juntamente con tu clave privada, el certificado anterior ya no tendrá validez para firmar documentos de carácter electrónico o tener acceso a las aplicaciones disponibles con el certificado de e.firma. Por lo que ahora para realizar cualquier tipo de trámite necesitarás el nuevo certificado renovado.
Requisitos para renovar el certificado digital o firma electrónica.
- Tener los archivos .key y .cer Además de la contraseña de la llave privada de la firma electrónica que ha perdido la vigencia.
- Para realizar este trámite deberá ser el mismo representante legal quien deberá tener la firma electrónica activa.
- El representante legal deberá firmar la solicitud con la firma electrónica activa.
Guía para la renovación del certificado de e.Firma
Si eres una persona moral y tu firma electrónica ya venció hace poco menos de un año esta información te será útil tener un nuevo certificado de e.firma.
Para que pueda renovar la firma electrónica de tu negocio o empresa o alguna organización por Internet y el certificado ya perdido su vigencia sólo necesitan los archivos y la contraseña de la firma electrónica de la persona moral y también tener el mismo representante legal que cuente de forma activa.
A continuación te dejaremos una guía para saber qué puedes hacer como necesitas primeramente ingresar al portal del S.A.T. en el apartado empresas y en la segunda opción que dice otros trámites y servicios, lo siguiente será dar clic en identificación y firmado electrónico.
Ahora deberás dar clic en generar y descargar tus archivos para generar o renovar tu e.firma o CSD Por medio del programa “CERTIFICA”.
Ahora puedes generar tu archivo de renovación (.ren) Mediante el programa llamado certifica en donde dice clic en el botón iniciar descarga.
Una vez que hayas descargado el programa conforme al sistema operativo que tienes en tu computadora puedes ir directamente al directorio de descargas y configurarlo en tu computadora, como mencionado anteriormente en las instrucciones ejecutar el programa certifica para que puedas comenzar con tu trámite como te mostramos en las siguientes imágenes.
Ahora una vez que hayas instalado el programa seleccionar la opción solicitud de requerimiento de renovación de persona moral con representante legal que es la quinta opción como muestra la imagen
Ahora necesitarás ingresar el certificado de la firma electrónica que ya perdió su vigencia.
Ahora cuando hayas hecho el paso anterior sólo deberás corroborar que los datos que se muestran en el programa sean los correctos, lo siguiente en el apartado de abajo deberás ingresar la firma electrónica activa o del representante legal cuando hayas verificado la información.
Ahora deberás ingresar una nueva contraseña y confirmar para la nueva firma electrónica.
Ahora deberas mover el ratón de tu computadora hasta que la barra color verde como muestra una imagen se haya llenado y darás clic en el botón siguiente.
Ahora deberás firmar la solicitud con los archivos de la firma electrónica activa o la del representante legal después tendrás que seleccionar tus archivos juntamente con tu clave privada de la firma electrónica.
Cuándo ya los archivos correspondientes sólo deberás dar clic en firmar guardar lo siguiente será seleccionar una ruta en tu computadora donde deseas guardar este archivo se recomienda que sean de mi ubicación donde tenias los anteriores y por último te verás dar clic en el botón terminar.
Por último deberás ingresar nuevamente a otros trámites y servicios en el programa en el apartado que dice identificación y firmado electrónico ahí te verás seleccionar la solicitud de renovación del certificado de la firma electrónica que ha caducado y tienes que volver a dar clic en el botón iniciar.
Necesitarás ingresar con el certificado que perdió la vigencia ahora deberás dar clic en el botón que dice renovación de certificado en donde dice examinar.
Posteriormente sólo darás clic en el botón que dice seguimiento y puedes ya guardar o imprimir un acuse del recibo de esta solicitud, por último deberás oprimir en donde dice regresar y dirigirte a la opción que dice recuperación del certificado, ahí escribirás tu RFC y dar clic en buscar cuando aparezca el número de serie de tus certificados tipo de la firma electrónica puedes guardar tu certificado de firma electrónica en donde anteriormente guardaste tus documentos juntamente con tu llave privada.
Consulta el trámite en la página oficial del SAT