En cualquier empresa, pueden surgir situaciones que, aunque no deseables, deben ser previstas, como la necesidad de que el personal realice horas extra. Estas circunstancias pueden derivar de varios factores:
Algunas veces, un proyecto se prolonga más de lo planeado, lo que lleva al empleador a solicitar más horas de trabajo. En otras ocasiones, los errores en la estimación de los tiempos necesarios para las tareas pueden generar la necesidad de extender la jornada laboral.
Aunque es menos común, también puede suceder que los empleados soliciten hacer horas extra, generalmente para obtener el beneficio económico que estas conllevan. Sin importar la razón, la realización de horas adicionales es una realidad que debe gestionarse adecuadamente.
En este artículo, vamos a explorar la legislación mexicana en torno a la jornada laboral y las horas extraordinarias. Profundizaremos en cómo se calculan y pagan, los distintos tipos de jornadas, y las consecuencias legales de no cumplir con los horarios establecidos por la ley.
Guía completa sobre la jornada laboral en México
Según la Ley Federal del Trabajo, la jornada laboral es el tiempo durante el cual un empleado está disponible para cumplir con sus responsabilidades bajo la dirección de su empleador. La duración y distribución de esta jornada varían en función de las necesidades operativas de cada empresa. Por ejemplo, el horario en un restaurante no será el mismo que en una institución de salud debido a las diferentes exigencias de cada sector.
La ley establece que tanto el trabajador como el empleador son responsables de definir la duración de la jornada laboral. Este acuerdo debe respetar los límites legales y plasmarse por escrito en el contrato laboral. Es fundamental que este convenio se realice dentro del marco de la normativa para proteger los derechos de ambas partes.
El aspecto clave al definir la jornada laboral es asegurar que las horas de trabajo se distribuyan de manera equilibrada. Esto tiene como finalidad garantizar que los empleados dispongan del tiempo necesario para descansar adecuadamente.
De acuerdo con la ley, la jornada laboral se refiere al período en el que el empleado se encuentra bajo la supervisión de su jefe para realizar sus funciones.
Ambas partes, de manera conjunta, pueden acordar la duración y distribución del horario de trabajo, definiendo tanto el día de descanso como el tipo de jornada que se seguirá.
Modalidades de jornada laboral
Jornada diurna. Comprende el horario entre las 6 y las 20 horas, con una duración máxima de 8 horas según lo establecido por la Ley Federal del Trabajo.
Jornada nocturna. Abarca desde las 20 hasta las 6 horas, y su duración máxima es de 7 horas.
Jornada mixta. Combina horarios de la jornada diurna y nocturna. Para que se considere mixta, el período nocturno no debe superar las 3 horas y media. Si excede este tiempo, se considerará una jornada nocturna. La duración máxima de la jornada mixta es de 7 horas y media.
Con el tiempo, los horarios laborales han evolucionado para ajustarse al estilo de vida de los trabajadores, favoreciendo cada vez más opciones flexibles y modalidades de trabajo híbridas.
Horas extras en México
Ahora que hemos analizado los tres tipos de jornadas laborales y sus respectivas duraciones máximas, podemos referirnos a las horas extra. Según el artículo 61 de la legislación mexicana, se establece que:
• La jornada diurna puede durar hasta 8 horas.
• La jornada nocturna tiene un límite de 7 horas.
• La jornada mixta se extiende hasta un máximo de 7 horas y media.
Por lo tanto, las horas extra son aquellas que superan el límite legal establecido para cada tipo de jornada laboral. Este tiempo adicional que un empleado trabaja fuera de su horario habitual implica una obligación de pago extra para el empleador.
Por ejemplo, si un colaborador tiene un horario de trabajo de 09:00 a 17:00 horas y su jefe le solicita que se quede hasta las 20:00, eso representa 3 horas extraordinarias que deben ser compensadas según la ley.
El monto a pagar por estas horas depende de la cantidad de horas extra que el trabajador haya realizado durante la semana. La ley laboral estipula que no se pueden exceder las 3 horas extra en un día y que el trabajo adicional solo puede realizarse un máximo de tres veces por semana.
Tipos de horas extras
Como hemos mencionado, cuando se superan los límites establecidos para las jornadas laborales, el empleador está obligado a pagar las horas extra de manera diferenciada. Existen al menos tres modalidades de horas adicionales, y su clasificación influye en la forma en que se calculan.
A continuación, se detallan los tipos de horas extra en México:
Horas extra simples. Estas horas se refieren a situaciones en las que se pone en riesgo la vida de los trabajadores o cuando, debido a un incidente, las instalaciones o los bienes de la empresa están comprometidos. En estos casos, el empleador puede solicitar que los colaboradores extiendan su jornada laboral hasta que se minimicen los riesgos. Las horas extra simples se remuneran como una hora regular.
Horas extra dobles. Si los trabajadores exceden el número máximo de horas de su jornada laboral, el tiempo adicional se paga con un recargo del 100%, es decir, el doble del valor de una hora regular. El límite semanal para horas extra dobles es de 9 horas.
Horas extra triples. Se consideran horas extra triples aquellas que se generan cuando los trabajadores superan el tiempo máximo de su jornada y han acumulado más de 9 horas extra en la semana. En este caso, las horas adicionales se remuneran al triple de la tarifa regular.
5 aspectos clave sobre las horas extra
Para comprender mejor cómo operan las horas extra en México, es esencial conocer estos 5 puntos fundamentales:
1. Son voluntarias. Según la Ley Federal del Trabajo, los empleados no pueden ser obligados a trabajar horas extra.
2. Tienen un límite. No se deben exceder las 3 horas extra por jornada.
3. Son más costosas. Las horas adicionales pueden costar el doble o el triple del salario normal.
4. No deben realizarse diariamente. El límite de días con horas extra es de tres por semana.
5. Horas triples. Si se acumulan más de 9 horas extra en la semana, el pago excedente será al triple.
Ejemplo de cómo se pagan las horas extra
Dependiendo de la cantidad de horas trabajadas y el tipo de hora extra, existen diferentes formas de pago. A continuación, se detalla un ejemplo para entender mejor el cálculo.
Factores a considerar:
• Tipo de jornada laboral.
• Salario del trabajador.
• Número de horas extra trabajadas por día y semana.
Imaginemos un salario mensual de $9,000 pesos. Para determinar el costo por hora, dividimos $9,000 entre 30 días, lo que resulta en $300 diarios. Si la jornada laboral es de 8 horas, cada hora vale $37.5 pesos.
Pago de horas simples: Las horas extra simples se pagan como una hora regular, es decir, $37.5 pesos por cada hora.
Pago de horas dobles: Las horas dobles se pagan con un 100% más que la tarifa regular, lo que significa que en este caso serían $75 pesos por hora. Si el empleado trabaja 9 horas extra en una semana, el total sería $75 x 9 = $675 adicionales.
Pago de horas triples: Las horas triples se pagan con un 200% adicional, lo que eleva el costo a $112.5 por hora. Si el trabajador hace 10 horas extra en una semana, las primeras 9 se pagarán al doble y la décima al triple, lo que resulta en un pago total de $787.5 por esa semana.
Impuestos sobre las horas extra
Según el artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), las horas extra se consideran ingresos adicionales y están sujetas a retención de ISR, aunque hay excepciones:
• Si no se exceden las 3 horas extras diarias por un máximo de 3 veces a la semana, el pago está exento.
• Los empleados que ganen el salario mínimo tampoco pagarán impuestos sobre las horas extra.
¿Cuándo se pagan impuestos sobre las horas extra?
• Si el sueldo del trabajador excede el salario mínimo mensual, las horas extra estarán gravadas al 50%.
• Las horas extra triples siempre estarán gravadas al 100%.
Sanciones por incumplimiento de la Ley
En México, las empresas que no respetan las reglas sobre las horas extra enfrentan sanciones. Por ejemplo:
• Superar la jornada máxima laboral puede conllevar multas que oscilan entre los $5,187 y $25,935 pesos.
• No otorgar los días de descanso establecidos también puede resultar en multas dentro del mismo rango.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) registra altas tasas de incumplimiento en este aspecto, por lo que es esencial que las empresas cumplan con las disposiciones legales para evitar sanciones.