Las inconsistencias en el cálculo de las retenciones de nómina pueden tener serias implicaciones en el ámbito fiscal.
En los últimos meses, los contribuyentes han notado un incremento en las cartas invitación relacionadas con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y las retenciones de terceros, pero regresemos con los conceptos.
¿Qué es la nomina?
La nómina es un documento o registro que contiene información detallada sobre los sueldos y salarios que una empresa paga a sus empleados por el trabajo realizado. En este documento se incluyen datos como el nombre del empleado, el cargo que ocupa, las horas trabajadas, el sueldo base, las bonificaciones, los descuentos y el salario neto que recibe cada trabajador después de descontar impuestos y otras deducciones. La nómina es importante tanto para los empleados, ya que les permite conocer su sueldo y los pagos recibidos, como para la empresa, ya que facilita la administración y el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales.
Discrepancias en la nomina
Cuando se trata de discrepancias en la nómina, la autoridad envía un archivo que detalla las inconsistencias encontradas en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina. Esta carta de invitación incluye un código de descarga que permite al contribuyente obtener toda la información necesaria para descargar y descomprimir el archivo correspondiente con las discrepancias identificadas.
Se han identificado inconsistencias debido a los siguientes errores en los comprobantes de nómina:
- Cálculo de ajuste anual
- Subsidio
- Exenciones
- Previsión social
- Diferencias de ISR
El SAT proporcionará un archivo que muestra las diferencias detectadas. Si se confirma un error, es necesario emitir un nuevo comprobante que reemplace al que presenta inconsistencias y, si corresponde, presentar una declaración complementaria.
Es crucial que los contribuyentes tengan especial cuidado al registrar los datos en los comprobantes de nómina, ya que cualquier error puede resultar en diferencias.