Desde que la Suprema Corte de Justicia de la Nación resolvió en 2018 que las personas trabajadoras del hogar tienen derecho a la seguridad social, y tras las reformas de 2019 a la Ley Federal del Trabajo y a la Ley del Seguro Social, la afiliación al IMSS de trabajadoras del hogar dejó de ser opcional: si contratas a alguien para labores de limpieza, cocina, cuidado de niños o adultos mayores dentro de un hogar, estás obligado a registrarla ante el IMSS como empleador.
Esto aplica tanto si la persona trabaja todos los días para ti como si solo va una o dos veces por semana, y tanto si eres su único empleador como si trabaja también en otras casas. Cada persona empleadora debe registrarla por separado, por las horas o días que labora en su hogar.
Antes de empezar
El registro es obligación del empleador, no de la trabajadora
No inscribir a tu trabajadora del hogar puede derivar en sanciones económicas. El trámite es gratuito; lo único que pagas son las cuotas de aseguramiento.
¿Qué es este esquema de afiliación?
El IMSS creó un Programa de Incorporación específico para personas trabajadoras del hogar, distinto del régimen obligatorio para empleados de empresas, porque este sector tiene características propias: jornadas que pueden ser por días u horas, varios empleadores para una misma persona, y pagos que no siempre son mensuales fijos. El esquema permite registrar a la trabajadora y pagar sus cuotas por día, mes, bimestre, semestre o incluso año, según te convenga.
Al afiliarla, la trabajadora del hogar obtiene acceso a los mismos seguros que cualquier persona trabajadora formal: atención médica para ella y sus beneficiarios, incapacidades por enfermedad o maternidad, y semanas cotizadas que suman hacia su futura pensión y hacia una posible pensión por invalidez o viudez para sus beneficiarios.
Este esquema surgió a partir de un programa piloto que el Consejo Técnico del IMSS aprobó para dar cumplimiento a la resolución de la Suprema Corte, y que después se consolidó como un mecanismo permanente de incorporación voluntaria por parte del empleador, pero obligatoria por disposición legal. A pesar de ello, la cobertura real en el sector sigue siendo baja: distintos reportes señalan que todavía una proporción mínima del total de personas trabajadoras del hogar en el país cuenta con seguridad social, lo que refleja que muchos hogares empleadores aún no cumplen con este registro.
Requisitos
Para registrar a una persona trabajadora del hogar necesitas, como empleador:
- CURP del empleador y de la persona trabajadora.
- Correo electrónico del empleador, para dar seguimiento al trámite y recibir confirmaciones.
- Domicilio y datos de contacto del hogar donde se presta el servicio.
- Número de Seguridad Social (NSS) de la trabajadora, si ya cuenta con uno de un empleo anterior; si no, el sistema le asigna uno nuevo.
- Salario diario que se le paga a la trabajadora, para calcular el salario base de cotización.
- Días y horario que labora en tu hogar, ya que a partir de esto se determina el periodo a asegurar.
No se exige que la trabajadora firme un contrato específico para este trámite, aunque es recomendable tener claridad previa sobre salario y días laborados para no cometer errores al capturar la información.
Paso a paso para registrar a tu trabajadora del hogar
- Entra al portal del IMSS para personas trabajadoras del hogar, disponible las 24 horas en imss.gob.mx, en la sección específica de inscripción para este sector.
- Regístrate como empleador capturando tu CURP, correo electrónico y domicilio donde se presta el servicio.
- Captura los datos de la trabajadora: su CURP, NSS (si lo tiene), nombre completo y domicilio.
- Indica el salario diario y los días que labora en tu hogar. Si trabaja para ti solo algunos días de la semana, especifica exactamente cuáles.
- Elige el periodo de aseguramiento que te convenga: puedes contratarlo por día, mes, bimestre, semestre o año, según la regularidad del servicio.
- Usa el simulador de cuotas del IMSS (disponible en el mismo micrositio) para calcular el costo exacto antes de confirmar, y así evitar sorpresas al momento de pagar.
- Revisa los datos capturados y genera el formato de incorporación junto con la línea o líneas de captura para el pago al IMSS y, en su caso, las aportaciones correspondientes al Infonavit.
- Realiza el pago en bancos autorizados o en línea, dentro del plazo señalado en tu línea de captura.
- Conserva tu comprobante de alta y verifica que la trabajadora ya aparezca activa en el sistema, lo que le permite acudir a solicitar sus servicios médicos.
Si prefieres hacerlo de forma presencial, también puedes acudir a la subdelegación del IMSS que corresponda a tu domicilio, aunque el trámite en línea suele ser más rápido porque no depende de horario de atención.
Obligaciones y fechas clave
| Momento | Qué debes hacer |
|---|---|
| Primer día de trabajo | Registrar a la trabajadora ante el IMSS, por cada empleador con el que labora |
| Cada periodo de pago | Cubrir la cuota correspondiente al periodo de aseguramiento elegido (día, mes, bimestre, semestre o año) |
| Primer pago | Se cubre el primer periodo de aseguramiento a periodo vencido, es decir, después de que la trabajadora ya laboró ese tiempo |
| Cambio de salario o días laborados | Actualizar el registro ante el IMSS para que las cuotas correspondan a la situación real |
| Fin de la relación laboral | Dar aviso de baja ante el IMSS para no seguir generando cuotas pendientes |
El monto exacto de las cuotas depende del salario diario que declares y del periodo que elijas, por lo que para calcular el costo preciso de tu caso, usa el simulador oficial en imss.gob.mx/personas-trabajadoras-hogar o consulta el dato vigente directamente en la página del IMSS, ya que las tablas de cuotas se actualizan cada año junto con el salario mínimo.
Errores comunes
- No registrar a la trabajadora desde el primer día. La obligación nace desde que comienza a laborar, no cuando “se formaliza” la relación semanas o meses después.
- Registrar solo un salario aproximado. Declarar un salario distinto al que realmente se paga puede generar inconsistencias en las cuotas y en las prestaciones que recibirá la trabajadora.
- Olvidar que cada empleador debe registrar por separado. Si la trabajadora presta servicios en varias casas, cada hogar es responsable de su propio registro y pago, no solo uno de ellos.
- No dar aviso de baja al terminar la relación laboral. Esto puede generar cuotas pendientes por un periodo en que la persona ya no trabaja contigo.
- Confundir este esquema con el de un trabajador independiente. El registro de trabajadoras del hogar lo hace el empleador, no la propia trabajadora por su cuenta.
- No actualizar el registro si cambian los días u horario laborados. El salario base de cotización debe reflejar la situación real para que las prestaciones correspondan a lo que efectivamente se cotiza.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio afiliar al IMSS a mi trabajadora del hogar aunque solo venga un día a la semana? Sí. La obligación aplica sin importar la frecuencia; lo que cambia es el periodo de aseguramiento que elijas al registrar el pago, que puede ser por día.
¿Qué pasa si no registro a mi trabajadora del hogar? El IMSS ha señalado que los empleadores que incumplan esta obligación pueden recibir sanciones económicas. Verifica el monto vigente de las multas directamente en imss.gob.mx.
¿Quién paga las cuotas del seguro, el empleador o la trabajadora? El registro y el pago de las cuotas corresponden al empleador, como ocurre con cualquier relación de trabajo formal.
¿Mi trabajadora puede tener varios empleadores registrados al mismo tiempo? Sí. Si trabaja en distintos hogares, cada empleador la registra por separado según los días u horas que labora en esa casa específica.
¿Qué beneficios obtiene la trabajadora del hogar al estar afiliada? Acceso a servicio médico para ella y sus beneficiarios, incapacidades por enfermedad o maternidad, y semanas cotizadas que suman hacia una pensión futura.
¿Puedo pagar las cuotas por adelantado para todo el año? Sí, el esquema permite elegir el periodo de aseguramiento que más te convenga, incluyendo el pago anual, además de las opciones por día, mes, bimestre o semestre.
¿Necesito un contrato por escrito para hacer el registro? El trámite ante el IMSS no exige un contrato formal, pero es recomendable tener acordado por escrito el salario y los días laborados para evitar errores al capturar la información.
¿Dónde puedo calcular cuánto voy a pagar antes de registrar a mi trabajadora? El IMSS ofrece un simulador de cuotas en su micrositio para personas trabajadoras del hogar, donde puedes estimar el costo según el salario y el periodo que elijas antes de confirmar el trámite.
Si además de este trámite necesitas resolver temas de servicio médico para ti mismo como empleador independiente, revisa las opciones del IMSS para trabajadores independientes. Y si la relación laboral con tu trabajadora del hogar llega a su fin, conviene que conozcas la diferencia entre finiquito y liquidación para calcular correctamente lo que le corresponde.