¿Que es el RFC?
El RFC es como la identificación oficial para todas las personas y empresas que hacen negocios en México y las que buscan realizar nuevos trámites para mayores de edad y para quienes entraran a un nuevo empleo entre otros usos. Es como un código único que les permite al gobierno saber quiénes son y qué están haciendo económicamente. Y como parte de esto, tienen que cumplir con sus impuestos y pagarlos al SAT para ayudar a financiar los servicios públicos en México, ahora vamos al tema central de este articulo, los RFC Genéricos, ¿ya lo sabias?… sino, aqui te lo contamos todo.
¿Qué es un RFC Genérico?
Toma nota porque esta información puede ser de mucha utilidad. Un RFC Genérico es una clave especial asignada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que se utiliza para facturar a personas que no están inscritas en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Es una herramienta útil para empresas y personas físicas que realizan ventas al público en general, tanto a nivel nacional como internacional.
El RFC genérico es una medida que el SAT ha implementado para simplificar el cumplimiento de los deberes tributarios de todos los contribuyentes. Es una especie de identificador que se utiliza de la misma manera para todos, sin hacer diferencia entre personas físicas o empresas, solo distingue entre ciudadanos mexicanos y extranjeros. Estas claves se mencionan en ciertos artículos tanto del Código Fiscal de la Federación (CFF), en el artículo 29-A, fracción IV, segundo párrafo, como en la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR), en el artículo 99, fracción III.
A veces puede darse el caso de que un contribuyente no tenga un RFC, o que al momento de emitir una factura no se sepa el RFC del receptor. En estas situaciones, se recurre al RFC genérico, que actúa como una especie de código especial que permite generar facturas sin necesidad de un RFC específico.
Tipos de RFC Genéricos
Existen dos tipos y son para mexicanos que no cuenten con RFC y para extranjeros que tampoco cuenten con un registro en México.
Mexicanos sin RFC XAXX010101000
Para las ventas nacionales, el RFC genérico es: XAXX010101000
- Para realizar Ventas nacionales utilizamos: XAXX010101000 y se requiere lo suguiente:
- Nombre: PÚBLICO EN GENERAL.
- Régimen fiscal: 616 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Uso de CFDI: S01 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Código Postal: debe ser el mismo que el lugar de expedición del emisor.
Extranjeros XEXX010101000
El RFC genérico para clientes extranjeros que operan fuera del país es: XEXX010101000.
- Para realizar Ventas a extranjeros: XEXX010101000 y se necesita lo siguiente:
- Nombre: RESIDENTE EN EL EXTRANJERO SIN ACTIVIDAD FISCAL EN MÉXICO.
- Régimen fiscal: 616 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Uso de CFDI: S01 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Código Postal: 00000.
¿Cuándo se usa el RFC Genérico?
- Cuando el cliente no tiene RFC.
- Cuando el cliente no proporciona su RFC al momento de la compra.
- Cuando se realizan ventas al público en general.
- Cuando se realizan ventas a través de plataformas digitales.
Calcular RFC
Existen modos sencillos de conocer tu rfc online, primeramente debes conocer la estructura, esta se compone de 13 caracteres cuando se trata del RFC para personas físicas y para el caso de personas morales, es decir empresas, consiste en nueve dígitos y caracteres que nos indicaran ciertos datos que son importantes para corroborar la veracidad de dice empresa o persona en todo caso.
El RFC publico en general tiene la finalidad no solo de declarar impuestos o llevar actividades económicas, puede tratarse también de casos particulares para mayores de edad que requieren el rfc x primera vez para obtener seguro médico de gastos mayores, adquirir una beca económica por parte de alguna institución gubernamental entre otros.
RFC y CURP tienen datos en común y es que ambos comienzan con la misma estructura, tanto como en las iniciales de los nombres y apellidos del solicitante como en la fecha de nacimiento. Esta comparación es importante porque asá sabrás que deben coincidir siempre si realizas este trámite del RFC en Línea o acudes a alguna de las oficinas del SAT.
El RFC para personas físicas se compone de 13 caracteres:
- Primera letra del apellido paterno
- Primera letra del apellido materno
- Primera letra del nombre
- Año de nacimiento (dos últimos dígitos)
- Mes de nacimiento (dos dígitos)
- Día de nacimiento (dos dígitos)
- Dos letras homoclave
Aquí tienes un ejemplo de como se compone:
El RFC para personas morales tiene 12 caracteres:
- 3 letras: Las primeras tres letras de la razón social o una combinación de ellas.
- 6 números: Dos dígitos del año, dos del mes y dos del día de constitución de la empresa.
- 3 caracteres: La homoclave asignada por el SAT.
Ejemplo: ABC120101AAA
- ABC: Razón social: “Comercializadora del Bajío”
- 120101: Fecha de constitución: 1 de enero de 2012
- AAA: Homoclave asignada por el SAT
Aquí tienes un diagrama para comprender mejor su estructura:
La homoclave se asigna por el SAT y es una combinación de letras y números que permiten individualizar tu RFC. pero OJO, no es posible calcularla el rfc con homoclave por tu cuenta.
RFC en línea
Actualmente es más fácil de sacar el rfc con curp en linea, esto se lleva a cabo mediante el sitio oficial del SAT quien es; ¡ojo!, el único organismo encargado de emitir este documento y no se lleva a cabo con intermediarios, la manera más sencilla de lograrlo es entrando al portal de tramites y servicios del SAT para llevar a cabo tu pre-registro y haciendo una cita SAT acudiendo con tu documentación para solicitarlo.
¿Cómo usar el RFC Genérico en una factura?
Aquí tienes un mini tutorial para que puedas hacer uso de los RFC Genéricos de acuerdo a la situación que se requiera:
- Ingresa el RFC Genérico en el campo correspondiente del CFDI.
- Asigna el nombre completo del cliente en el campo “Nombre o Razón Social”.
- No es necesario completar el campo “CURP”.
¿Tiene beneficios hacer uso del RFC Genérico?
Primordialmente agiliza y mejora el proceso de facturación, ademas de que evita errores al momento de emitir las facturas pero sobre todo, ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales ante el SAT.
Si haz llegado a este punto, no olvides compartir este articulo para que más personas conozcan el uso del RFC genérico y en que momento usarlo.